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3 分鐘
服務業數位化:預約、排班、會員一次搞定

服務業的痛點#

美容美髮、診所、健身房等服務業常見問題:

  • 電話預約佔用人力
  • 排班調度困難
  • 會員資料分散
  • 行銷觸及率低

數位化解決方案#

1. 線上預約系統#

顧客體驗流程:
LINE 官方帳號
┌─────────────┐
│ 選擇服務 │
│ 美髮/美甲 │
└──────┬──────┘
┌─────────────┐
│ 選擇設計師 │
│ 查看空檔 │
└──────┬──────┘
┌─────────────┐
│ 確認預約 │
│ 自動提醒 │
└─────────────┘

2. 智慧排班管理#

  • 根據預約自動排班
  • 員工偏好設定
  • 休假申請流程
  • 即時空檔查詢

3. 會員經營系統#

# 會員分級與行銷
class MembershipTier:
TIERS = {
'VIP': {'threshold': 50000, 'discount': 0.85},
'Gold': {'threshold': 20000, 'discount': 0.90},
'Silver': {'threshold': 5000, 'discount': 0.95},
'Regular': {'threshold': 0, 'discount': 1.0},
}
def calculate_tier(self, annual_spending):
for tier, config in self.TIERS.items():
if annual_spending >= config['threshold']:
return tier
return 'Regular'

整合架構#

┌─────────────────────────────────────┐
│ LINE 官方帳號 │
│ 預約/查詢/推播/會員卡 │
└─────────────────┬───────────────────┘
┌───────▼───────┐
│ API 串接 │
└───────┬───────┘
┌─────────────────▼───────────────────┐
│ ERP 系統 │
├─────────────────────────────────────┤
│ 預約管理 │ 排班系統 │ 會員管理 │
│ 銷售POS │ 庫存管理 │ 財務報表 │
└─────────────────────────────────────┘

功能模組#

預約模組#

  • 服務項目與時長設定
  • 指定服務人員
  • 預約提醒通知
  • 爽約管理機制

排班模組#

  • 班表自動生成
  • 換班申請審核
  • 加班時數統計
  • 薪資計算連動

會員模組#

  • 消費記錄追蹤
  • 點數累積兌換
  • 生日優惠提醒
  • 沉睡客喚醒

導入效益#

指標導入前導入後
預約電話量50 通/天10 通/天
排班作業時間4 小時/週30 分鐘/週
會員回訪率40%65%
行銷觸及率10%80%

成功案例分享#

某連鎖美髮品牌導入整合系統後:

  1. 預約效率提升 - 80% 預約透過 LINE 完成
  2. 人力成本降低 - 減少 1.5 個行政人力
  3. 業績成長 - 客單價提升 20%
  4. 會員黏著度 - NPS 分數提升 15 分

導入建議#

  1. 先從預約系統開始,快速見效
  2. 逐步整合排班與會員功能
  3. 培訓員工熟悉新系統操作
  4. 持續收集顧客回饋優化體驗

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